Sachbearbeitung Genehmigungsverfahren von Prüfungsordnungen und Satzungen (m/w/d), EG 8 TV-H in der Abteilung Studium und Lehre [Germany]

 

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Die Universität Kassel ist eine dynamische Universität mit rund 23.000 Studierenden. Sie hat ein außergewöhnlich breites Profil mit den Kompetenzfeldern Natur, Technik, Kultur und Gesellschaft.

In der Zentralen Universitätsverwaltung – Abteilung Studium und Lehre – ist frühestens zum 01.09.2023 die folgende Stelle zu besetzen:

Sachbearbeitung Genehmigungsverfahren von Prüfungsordnungen und Satzungen (m/w/d), EG 8 TV-H, unbefristet, Teilzeit (derzeit 30 Wochenstunden)

Bewerbungsfrist: 31.08.2023

Einstellungsbeginn: 01.09.2023

Kennziffer: 36418
Teilzeit mit der 75 Prozent der regelmäßigen Arbeitszeit einer/eines Vollzeitbeschäftigten unbefristet.

Aufgaben:

• Sachbearbeitung Genehmigungsverfahren von Prüfungsordnungen und Satzungen
• Vorbereitung, Dokumentation und Abschluss des Genehmigungsverfahrens in einem Dokumentenmanagementsystem (DMS)
• Sachbearbeitung Senatskommission für Angelegenheiten von Studium und Lehre
• Erfassung aller von den Fachbereichsräten beschlossenen Ordnungen
• Pflege der Internetseiten der Kommission für Studium und Lehre
• Vorbereitung der Wahlen der Kommissionsmitglieder
• Kommunikation mit den Fachbereichen und weiteren Organisationseinheiten
• Unterstützung der Gruppenleitung bei der Sachbearbeitung Akkreditierung

Voraussetzungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungs- oder kaufmännischen Beruf, verwaltungsrechtliche Kenntnisse
• Erfahrung in angegebenen profilaffinen Tätigkeitsfeldern im Hochschulbereich oder der öffentlichen Verwaltung; insbesondere Prüfungswesen, Satzungsrecht und Gremienbetreuung
• Gute rechtliche Kenntnisse (HessHG, Verwaltungsrecht, Prüfungsrecht, Satzungen)
• fundierte Kenntnisse der verwendeten EDV-Programme (insb. in MS-Office Anwendungen)
• Bereitschaft und Fähigkeit zur Mitwirkung bei der Weiterentwicklung digitaler Prozesse
• Erfahrung in koordinierenden Tätigkeiten
• hohe Bereitschaft zur Weiterentwicklung von Arbeitsprozessen
• Strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenz
• Gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
• Teamfähigkeit, Flexibilität und die Bereitschaft eigenverantwortlich zu arbeiten
• Verständnis und Gestaltungsbereitschaft bei der Digitalisierung von Prozessen

Von Vorteil sind:

• Erfahrung in der Hochschulverwaltung
• Gute Kenntnisse des Studiengangsystems

Für Rückfragen steht heiko.wolf@uni-kassel.de, Tel.: +49 561 804-1864, zur Verfügung.

Unser Angebot:
als Beschäftigte: r der Universität Kassel

• eröffnet sich Ihnen ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet im Rahmen einer modernen und aufstrebenden Universität,
• werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams mit guter und kollegialer Arbeitsatmosphäre,
• besteht für Sie die Möglichkeit, an fachlichen und überfachlichen Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen,
• befindet sich Ihr Arbeitsplatz in zentraler Lage in der Stadt Kassel (bei einem Einsatz am Standort Holländischer Platz bzw. Wilhelmshöher Allee) mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, der derzeit für Sie kostenlos nutzbar ist.

Profitieren Sie darüber hinaus von den vielfältigen Vorteilen eines Beschäftigungsverhältnisses im öffentlichen Dienst, wie u. a.:

• einer zusätzlichen betrieblichen Altersversorgung (VBL),
• einem optionalen Kinderzuschlag gem. TV-Hessen, einer familienfreundlichen Hochschule (u. a. Kinderbetreuung für Notfälle),
• einer Jahressonderzahlung im Monat November,
• einem Anspruch auf vermögenswirksame Leistungen,
• einer Förderung des ehrenamtlichen Engagements,
• einer kostengünstigen Teilnahme am Hochschulsport und am vollständigen Fitnessangebot im Rahmen von Unifit sowie der betrieblichen Gesundheitsförderung.

Weitere Stellen finden Sie unter stellen.uni-kassel.de

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen aussagekräftigen Unterlagen unter der Angabe der Kennziffer im Betreff über das Online-Formular. Weitere Informationen hierzu haben wir in unseren für Sie zusammengestellt

In Ausnahme fällen nehmen wir Ihre Bewerbungsunterlagen unter Nennung der Kennziffer auch in Papierform bzw. über das E-Mail-Postfach entgegen.

Bitte reichen Sie bei postalischen Bewerbungen Ihre Unterlagen nur in Kopie (keine Mappen) ein, da diese nicht zurückgesandt werden können. Alle Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen, daher werden wir mit Ihren persönlichen Daten sorgfältig umgehen. Wenn Sie uns Ihre Daten geben, gestatten Sie uns damit die Speicherung und Nutzung im Sinne des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes. Hiergegen können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Ihre personenbezogenen Daten werden dann gelöscht.

Informationen nach Artikel 13 DS-GVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie unter:

Hinweise und FAQ zur Bewerbung auf ein Stellenangebot:
Die Universität Kassel ist in hohem Maße an der beruflichen Zufriedenheit ihrer Bediensteten interessiert. Sie ist ausgezeichnet als familiengerechte Hochschule und im Sinne der Chancengleichheit bestrebt, allen die gleichen Entwicklungsmöglichkeiten zu bieten und bestehenden Nachteilen entgegenzuwirken. Sie fördert den Family Welcome Service und bei wissenschaftlich und akademisch zu besetzenden Stellen auch den Dual Career Service. Es gehört zu den strategischen Zielen der Universität Kassel, den Anteil von Frauen in Forschung und Lehre deutlich zu steigern. Bewerbungen von Frauen sind deshalb besonders erwünscht. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber: innen erhalten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung den Vorzug. Vollzeitstellen sind (außer bei der Besetzung von Beamtenstellen) grundsätzlich teilbar.

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