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Le Centre de santé Tulattavik de L’Ungava est situé à Kuujjuaq. Il dispense l’ensemble des services de santé et services sociaux dans la partie est du Nunavik. Il dessert sept communautés Inuites avec autant de CLSC, un centre pour personnes âgées et un centre hospitalier à Kuujjuaq. Il emploie environ 1,000 employés : administrateurs, professionnels, médecins, dentistes, psychologues, infirmiers, travailleurs sociaux, personnel de soutien, employés occasionnels, etc.
Les communautés du Nunavik sont situées au nord du 55e parallèle où prévaut un climat subarctique. Il entraîne l’existence d’un pergélisol et ne permet aucune agriculture. Le Nunavik est la plus grande région couvrant environ le tiers de la superficie globale du Québec. Aucune liaison routière n’existe entre les communautés du Nunavik et le Québec méridional, ni entre les communautés du Nunavik elles-mêmes. On a accès à cette région et à ses communautés que par avion et par bateau.
Responsibilities:
STATUT : Poste à temps complet permanent (38,75h/semaine)
SUPÉRIEUR IMMÉDIAT : Adjoint au directeur des ressources administratifs et de la logistique
DATE D’ENTRÉE EN FONCTION : Dès que possible
FONCTIONS :
Sous l’autorité de l’assistant au directeur des services administratifs et de la logistique et dans un contexte de région éloignée, la personne est responsable de l’approvisionnement, de la réception, de la vérification, de la classification, de l’emmagasinage, de l’inventaire et le la distribution des marchandises aux différentes unités. Elle peut aussi rencontrer les représentants des fournisseurs réguliers de l’établissement. Devra voyager dans les différents villages du Nunavik.
De façon plus spécifique;
Classer et ordonner le matériel des aires d’entreposage des services techniques incluant les villages;
Maintenir l’inventaire des pièces, outils et consommables des services techniques incluant les villages;
Procéder aux commandes annuelles (par voie maritime), périodiques et ponctuelles;
Préparation des documents aériens en temps et lieu (collants village, waybill et warrants)
Expédier les équipements et le matériel en village;
Distribuer le matériel aux employés selon leurs bons de travail;
Procéder à l’inventaire annuel;
Préparer les expéditions de produits dangereux;
Participer à la mise en place d’un système d’inventaire informatique
Maintenir l’inventaire des bouteilles d’oxygène pour l’hôpital;
Maintenir et faire le suivi des réservoirs de propane pour la cuisine de de l’hôpital;
Faire le suivi et la réception du matériel.
Qualifications:
Diplôme Sec V;
Expérience souhaitable d’une année dans un poste similaire;
Connaissance du fonctionnement de l’inventaire d’un magasin;
Expérience avec un logiciel ou progiciel de gestion des ressources matérielles et financières (Espresso GRM/GRF un atout majeur);
Connaissance intermédiaire de la suite Office, dont Excel,
Doit détenir un permis de conduire
Excellente maîtrise du français et de l’anglais fonctionnel; (connaissance de l’Inuktitut serait un atout);
Sens des priorités, initiative et capacité d’analyse;
Sens de l’organisation et autonomie;
Capacité à soulever une charge de 20 à 50 lb;
Des tests peuvent être administrés pour valider les connaissances et les aptitudes.
SALAIRE : 859.49 $ Max. : 935.04$ / semaine
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The Ungava Tulattavik Health Center is located in Kuujjuaq and offers the whole health and social services in the eastern part of Nunavik. Serving seven Inuit communities with an equal number of CLSC, a center for the elderly and the hospital in Kuujjuaq, it employs approximately 1,000 employees: administrators, professionals, doctors, dentists, psychologists, nurses, social workers, support staff, etc.
Nunavik communities are located north of the 55th parallel where a subarctic climate prevails. It implies the existence of permafrost allowing no agriculture. Nunavik is the largest region covering about a third of the total area of Quebec. No road link exists between the communities of Nunavik and southern Quebec, and between Nunavik communities themselves. We have access to the region and its communities by air travel and by boat.
STATUS: Permanent full-time position (38.75 h/week)
SUPERIOR: Deputy director of administrative and logistic services
STARTING DATE: As soon as possible
FUNCTIONS:
Reporting to the Assistant to the Director of Administrative Services and Logistics, and working in a remote area, this person is responsible for the procurement, reception, verification, classification, storage, inventory and distribution of goods to the various units. This person may also meet with representatives of the plant's regular suppliers.
More specifically;
Classify and order the material in the storage areas of the technical services including the villages;
Maintain the inventory of parts, tools and consumables for the technical services (including the villages);
Proceed with annual (by sea), periodic and punctual orders;
Prepare air documents in due time (village stickers, waybill and warrants);
Ship equipment and materials to villages;
Distribute material to employees according to their work orders;
Carry out the annual inventory;
Prepare shipments of dangerous products;
Participate in the implementation of a computerized inventory system;
Maintain the inventory of oxygen cylinders for the hospital;
Maintain and track propane tanks for the hospital kitchen;
Track and receive cargo.
REQUIREMENTS:
Sec V degree;
One year experience in a similar position;
Knowledge of store inventory operations;
Knowledge of construction materials is an asset;
Experience with material and financial resources management software (Espresso GRM/GRF a major asset);
Intermediate knowledge of the Office suite, including Excel;
Possess a valid driver's license;
Excellent knowledge of French and functional English (written and spoken), knowledge of Inuktitut would be an asset;
Sense of priorities, initiative and analytical skills;
Organizational skills and autonomy;
Ability to lift a load of 20 to 50 lbs;
Tests may be administered to validate knowledge and abilities.
SALARY : Min.: $ 859.49 Max. : $ 935.04 / week
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